Управление муниципального имущества администрации МО "Город Астрахань"

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО И РАБОТНИКА ЗАМЕЩАЮЩЕГО ДОЛЖНОСТЬ, НЕ ЯВЛЯЮЩУЮСЯ ДОЛЖНОСТЬЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗЕМЕЛЬНЫМИ РЕСУРСАМИ АДМИНИСТРРАЦИИ ГОРОДА АСТРАХАНИ И ВЕДЕНИЯ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА

 

Утверждено

приказом управления

земельными ресурсами

администрации

города  Астрахани

от________20    г. №_____

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО И РАБОТНИКА ЗАМЕЩАЮЩЕГО ДОЛЖНОСТЬ, НЕ ЯВЛЯЮЩУЮСЯ ДОЛЖНОСТЬЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗЕМЕЛЬНЫМИ РЕСУРСАМИ АДМИНИСТРРАЦИИ ГОРОДА АСТРАХАНИ И ВЕДЕНИЯ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА

 

1. Положение об организации работы с персональными данными муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы Управления земельными ресурсами администрации города Астрахани (далее - Управления) и ведении его личного дела (далее - Положение) определяет порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы Управления, а также ведения его личного дела в соответствии Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (в редакции от 17.07.2009), от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных",  Трудовым кодексом Российской Федерации, Указом Президента РФ № 188 от 06.09.1997 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера», Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 “Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации”, Законом Астраханской области от 04.09.2007 №52/2007-03 (в редакции от 10.11.2009)  «Об отдельных вопросах правового регулирования муниципальной службы в Астраханской области».

2. Данный документ направлен на достижение следующих целей:

- защита прав и свобод муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы при обработке его персональных данных;

- защита прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны;

- защита персональных данных муниципальных служащих и работников, замещающих должность, не являющуюся должностью муниципальной службы от несанкционированного доступа и разглашения.

3.Настоящий документ обязаны соблюдать в работе все подразделения и должностные лица.

4. В Положении в соответствии со статьей 3 Федерального закона N 152-ФЗ используются следующие основные понятия:

персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;

оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных;

обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;

распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение сбора систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;

конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;

трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных оператором через Государственную границу Российской Федерации органу власти иностранного государства, физическому или юридическому типу иностранного государства;

общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

5. К персональным данным муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы относятся:

- сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность;

- информация, содержащаяся в трудовой книжке;

- автобиографические данные;

- рекрутинговая информация (информация, содержащаяся в резюме и анкете, характеристика и рекомендации с предыдущих мест работы);

- сведения, содержащиеся в документах воинского учета (при их наличии);

- информация об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или подготовки;

- информация об индивидуальном номере налогоплательщика и государственного пенсионного страхования;

- информация медицинского характера, в случаях предусмотренных законодательством;

- информация о заработной плате;

- сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы;

- иные сведения, относящиеся к определенному или определяемому на основании такой информации муниципальному служащему и работнику замещающему должность, не являющуюся должностью муниципальной службы.

6. Управление земельными ресурсами администрации города Астрахани в лице начальника Управления земельными ресурсами администрации города Астрахани (далее - Руководитель), а также начальник организационно-кадрового отдела обеспечивают защиту персональных данных муниципальных служащих и работников, замещающих должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

7. Руководитель определяет лиц, уполномоченных на обработку персональных данных муниципальных служащих (далее - операторы), обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федеральных законов от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 27.07.2006  N 152-ФЗ "О персональных данных", других нормативных правовых актов Российской Федерации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

8. При обработке персональных данных муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы операторы обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы Российской Федерации (далее - муниципальная служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Управления, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего или работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы у третьей стороны следует известить об этом муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы заранее, получить его письменное согласие и сообщить муниципальному служащему и работнику замещающему должность, не являющуюся должностью муниципальной службы о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных; (Приложение №1)

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы не установленные Федеральными законами от 02.03.2007  N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", и от 27.07.2006  N 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, запрещается основываться на персональных данных муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Управления в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных муниципального служащего или работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, за исключением случаев, установленных федеральными законами;

ж) обеспечение конфиденциальности персональных данных, за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных;

з) в случае выявления недостоверных персональных данных муниципального служащего или работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы или неправомерных действий с ними оператора при обращении или по запросу муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, оператор обязан осуществить блокирование указанных персональных данных муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы соответственно с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки;

и) в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы оператор на основании документов, представленных муниципальным служащим или работником замещающим должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, являющимся субъектом персональных данных или его законным представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов,  обязан уточнить персональные данные и снять их блокирование;

к) в случае выявления неправомерных действий с персональными данными оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязан устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязан уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя, а  также уполномоченный орган, в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;

л) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, являющегося субъектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении;

м) муниципальные служащие и работники, замещающие должность, не являющуюся должностью муниципальной службы должны быть под расписку ознакомлены с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных муниципальных служащих и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, а также об их правах и обязанностях в этой области. (Приложение №2)

9. Обработка биометрических персональных данных может осуществляться только при наличии  согласия в письменной форме муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, являющегося субъектом персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации о муниципальной службе, законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.

10. При передаче персональных данных муниципального служащего и работника замещающего должность не являющуюся должностью муниципальной службы работодатель не имеет права:

а) сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью муниципального служащего или работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, либо иных предусмотренных законодательством случаях;

б) сообщать персональные данные муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы в коммерческих целях без его письменного согласия.

11. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

12. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах муниципальных служащих и работников, замещающих и не являющиеся должностями муниципальной службы, муниципальные служащие и работники замещающие должность, не являющуюся должностью муниципальной службы имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона от 02.03.2007  N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации",. Муниципальный служащий при отказе оператора исключить или исправить его персональные данные имеет право заявить в письменной форме Руководителю о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать от Руководителя или начальника организационно-кадрового отдела уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные их персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если муниципальный служащий и работник замещающий должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, являющийся субъектом персональных данных, считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006  N 152-ФЗ "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы.

13. В целях обеспечения достоверности персональных данных, муниципальные служащие и работники, замещающие должность, не являющуюся должностью муниципальной службы обязаны:

         а) предъявлять работодателю комплекс документов, содержащих персональные данные, перечень которых установлен Трудовым кодексом РФ:

-паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства или у работника отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, и работник в письменном виде указал причины ее отсутствия;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующей специальных знаний или специальной подготовки.

- в отдельных случаях с учетом специфики работы, в соответствии с  Трудовым кодексом РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

б) своевременно в срок, не превышающий 14 дней, сообщать работодателю об изменении своих персональных данных.

14. Организационно-кадровый отдел вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные муниципальных служащих и работников замещающих должность, не являющуюся должностью муниципальной службы при формировании кадрового резерва.

15. Порядок хранения документов, содержащих персональные данные работников, устанавливается с соблюдением требований Трудового кодекса и иных федеральных законов. В личном деле муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы хранятся документы персонального учета, относящиеся к персональным данным работника. Личные дела муниципальных служащих и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы хранятся в организационно-кадровом отделе в специально несгораемых металлических шкафах или сейфах, которые запираются и опечатываются. Личные дела располагаются в алфавитном порядке.

В отдельной записи в 1С:Предприятие хранится информация, относящаяся к персональным данным муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, в электронном виде.

Личное дело муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы и отдельная запись в 1С:Предприятие ведутся на протяжении всей трудовой деятельности муниципального служащего. Все вносимые в них изменения должны быть подтверждены соответствующими документами.

Информация, содержащая автобиографические данные и рекрутинговая информация (информация, содержащаяся в резюме и анкете, характеристика и рекомендации с предыдущих мест работы) хранятся в организационно-кадровом отделе.

16. Обработка персональных данных может осуществляться только с согласия муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы за исключением случаев:

а) обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия оператора;

б) обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных;

в) обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

г) обработка персональных данных необходима для доставки почтовых отправлений организациями почтовой связи, для осуществления операторами электросвязи расчетов с пользователями услуг связи за оказанные услуги связи, а также для рассмотрения претензий пользователей услугами связи.

         17. В случае если Работодатель на основании договора поручает обработку персональных данных муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы другому лицу, существенным условием договора является обязанность обеспечения указанным лицом конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке.

18. Особенности обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации:

а) при несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, а также если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:

- при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию;

- при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

б) уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание);

в) уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях,  либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

г) при составлении типовых форм необходимо, чтобы каждый муниципальный служащий и работник замещающий должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, чьи персональные данные указаны в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащими в документе, не нарушая прав и законных интересов иных муниципальных служащих и работников замещающих должность, не являющуюся должностью муниципальной службы.

19. Внутренний доступ (доступ внутри организации) к персональным данным осуществляется уполномоченными Работодателем лицами в порядке, установленном Работодателем, с письменного согласия муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, которое дается им при приеме на работу и заключении трудового договора, и представляет собой обработку, в том числе получение, хранение, комбинирование, передачу, создание внутренних источников персональных данных или любое другое использование его персональных данных.

Право доступа к персональным данным муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы имеют следующие представители Работодателя:

- начальник Управления;

- сотрудники организационно-кадрового отдела;

- ответственные сотрудники отдела бухгалтерского учета и отчетности;

- руководитель структурного подразделения по направлению деятельности (доступ к персональным данным только работников своего подразделения) по согласованию с начальником организационно-кадрового отдела;

- при переводе из одного структурного подразделения в другое доступ к персональным данным муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы может иметь руководитель нового подразделения по согласованию с начальником организационно-кадрового отдела;

- сам муниципальный служащий работник замещающий должность, не являющуюся должностью муниципальной службы.

Вышеуказанные представители Работодателя имеют право получать доступ только к тем персональным данным муниципального служащего работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, которые необходимы им для выполнения конкретных функций.

20. В целях информационного обеспечения у Работодателя могут создаваться внутренние источники персональных данных (справочники, адресные книги и др.). Во внутренние источники персональных данных могут включаться: фамилия, имя, отчество, фотография, дата рождения, абонентский номер и сведения о занимаемой должности.

Сведения о муниципальном служащем и работнике замещающим должность, не являющуюся должностью муниципальной службы могут быть в любое время исключены из внутренних источников персональных данных по требованию муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

21. С письменного согласия муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, которое дается при заключении трудового договора, его персональные данные могут быть переданы Работодателем третьим лицам в целях, связанных с трудовыми отношениями, в том числе для организации процессов кадрового делопроизводства, расчета заработной платы, обучения, для предоставления бухгалтерской отчетности, для заключения договоров добровольного медицинского и иных видов страхования муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, к которым также можно отнести государственные и негосударственные организации:

- налоговые инспекции;

- правоохранительные органы;

- органы статистики;

- страховые агентства;

- военкоматы;

- органы социального страхования;

- пенсионные фонды;

- подразделения муниципальных органов управления.

22. Сведения о работающем или уже уволенном муниципальном служащем и работнике замещающим должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, могут быть предоставлены другой организации только при наличии:

письменного запроса в адрес Работодателя, оформленного на фирменном бланке другой организации;

заявления с письменным согласием самого работника (Приложение 1).

23. Персональные данные муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого муниципального служащего или работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы.

24. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается в случаях:

- муниципальный служащий или работник замещающий должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;

- персональные данные относятся к состоянию здоровья муниципального служащего или работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц, и получение согласия муниципального служащего или работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы невозможно.

25. Работодатель при обработке персональных данных обязан принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.

Защита персональных данных муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы невозможно от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств и в порядке, установленном  действующим законодательством.

Ответы на письменные запросы других организаций и учреждений в пределах их компетенции и предоставленных полномочий даются в письменной форме на бланке Управления и в объеме, соответствующем действующему законодательству.

Личные дела и документы, содержащие персональные данные муниципальных служащих и работников замещающих должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, хранятся в запирающихся шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.

Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные, должны быть защищены паролями доступа.

26. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Во всех случаях, не урегулированных данным Положением, муниципальный служащий и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы и работодатель должны руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.

27. В личное дело муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы, необходимые для обеспечения деятельности Управления.

Личное дело муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы ведется организационно-кадровым отделом Управления.

28. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

29. К личному делу муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы приобщаются:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы Российской Федерации (далее - должность муниципальной службы) или замещения должности, не являющейся должностью муниципальной службы;

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса) или должность, не являющуюся должностью муниципальной службы;

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

з) копия акта муниципального органа о назначении на должность муниципальной службы или должность, не являющуюся должностью муниципальной службы;

и) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;

к) копии актов муниципального органа о переводе муниципального служащего или работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы на иную должность муниципальной службы или должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы или должности, не являющуюся должностью муниципальной службы;

л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

м) копия акта муниципального органа об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы или должности, не являющуюся должностью муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его приостановлении;

н) аттестационный лист муниципального служащего или работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

о) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина муниципальной гражданской службы Российской Федерации;

п) копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина муниципальной службы Российской Федерации (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

р) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

с) копии решений о поощрении муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего или работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы от замещаемой должности муниципальной службы или должности, не являющейся должностью муниципальной службы;

у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы или должности, не являющейся должностью муниципальной службы связано с использованием таких сведений;

ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы;

х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению или должность, не являющуюся должностью муниципальной службы;

щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим и работником замещающим должность, не являющуюся должностью муниципальной службы сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальных ограничений, установленных федеральными законами.

30. В личное дело муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы вносятся также письменные объяснения муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

31. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

32. В обязанности организационно-кадрового отдела Управления, осуществляющего ведение личных дел муниципальных служащих и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, входит:

а) приобщение документов, указанных в пунктах 29 и 30 настоящего Положения, к личным делам муниципальных служащих и работников замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы;

б) обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих и работников, замещающих должность, не являющуюся должностью муниципальной службы;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих и работников замещающих должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, в соответствии с Федеральным законом  от 02.03.2007  N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом АО №52 от 04.09.2007 «Об отдельных вопросах правового регулирования муниципальной службы в Астраханской области», другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;

г) ознакомление муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

33. Муниципальные служащие и работники замещающие должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, уполномоченные на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих и работников замещающих должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих и работников, замещающих должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, установленных настоящим Положением.

34. При переводе гражданина, личное дело которого хранится организационно-кадровым отделом Управления, поступит на должность муниципальной службы в другой муниципальный органе его личное дело передается в муниципальный орган по новому месту замещения должности муниципальной службы.

35. При назначении муниципального служащего или работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.

36. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы (за исключением муниципальных служащих, указанных в пункте 35 настоящего Положения) и работников замещающих должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, хранятся организационно-кадровым отделом Управления в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы или должности, не являющуюся должностью муниципальной службы, после чего передаются в архив.

 

 

 

                                                                   Приложение №1

к Положению об организации

работы с персональными данными

муниципального служащего и работника,

замещающего должность, не являющуюся

должностью муниципальной службы

управления земельными ресурсами

администрации города Астрахани

и ведения его личного дела

 

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я,

 

(Фамилия, имя, отчество работника)

 

Документ, удостоверяющий личность

паспорт

 

(Вид документа)

Серия, номер

 

Выдан

 

 

 

 

(Кем и когда выдан)

 

Проживающий(ая) по адресу

 

 

даю свое согласие Управлению земельными ресурсами администрации города Астрахани, (Юридический адрес: 414000 г. Астрахань, ул. Бабушкина, д.11), на распространение (в том числе передачу) с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств моих персональных данных, а именно: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения; адрес; семейное, социальное, имущественное положение; образование, квалификация, профессия; доходы; сведения документов, удостоверяющих личность; информация, содержащаяся в трудовой книжке; автобиографические данные; рекрутинговая информация; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; информация об индивидуальном номере налогоплательщика и государственного пенсионного страхования; информация медицинского характера, в случаях предусмотренных законодательством; информация о заработной плате; сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни муниципального служащего.

в

 

 

(Источник – третье лицо, которому могут быть переданы персональные данные работника)

а также на систематизацию, накопление, хранение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств полученных персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется с целью:

 

-

Организации процессов кадрового делопроизводства, расчета заработной платы,

-

Обучения, для предоставления бухгалтерской и статистической отчетности, для заключения договоров обязательного медицинского страхования и иных видов страхования работника

Согласие действует на период действия трудового  договора

И в течение 5 лет после его окончания.

__________________   ___________________  «____»______________  20___г.               

              (Ф.И.О.)                               (подпись)

 

 

                                                                 Приложение №2

к Положению об организации

работы с персональными данными

муниципального служащего и работника,

замещающего должность, не являющуюся

должностью муниципальной службы

управления земельными ресурсами

администрации города Астрахани

и ведения его личного дела

 

 

 

 

 

Расписка

Я, ______________________________________________________________ (Ф.И.О. работника) ______________________________________________________________,                                                                                                                    (структурное подразделение, должность)

ознакомлен с "Положением об организации муниципального служащего и работника замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы управления земельными ресурсами администрации города Астрахани и ведения его личного дела", права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

 

"___"_____20__г.

Подпись________________

 

 


Возврат к списку

Версия для печати